Dokumentacja imprezy – zrób to sam!
Organizatorzy imprez, głównie ze względu na brak przygotowania merytorycznego w tym zakresie oraz złożoność przepisów mają coraz większy problem z łatwym i szybkim przygotowaniem dokumentacji na imprezę. A prawdziwe kłopoty przychodzą, kiedy z jakiegoś powodu ta dokumentacja poddana zostaje kontroli po imprezie! Aby ułatwić Państwu pracę i pomóc uniknąć kłopotliwych sytuacji oferujemy szkolenie oparte o najnowsze praktyki z zakresu ochrony i zabezpieczenia imprez. Na szkoleniu nauczymy wszystkich chętnych tego, w jak najprostszy sposób napisać poprawnie dokumenty do każdej imprezy.
Program szkolenia:
10:00-11:30 Wnioski i ustalenia z raportu NIK z kwietnia 2019 r. dotyczącego imprez masowych i innych wydarzeń kulturalno-sportowych. Poprawna dokumentacja jako element systemu bezpieczeństwa imprezy. Jak przygotować i zorganizować takie imprezy jak: imprezy masowe, biegi i imprezy plenerowe nieobjęte ustawą, marsze-przemarsze-parady stacjonarne i ruchome.
11:30-11:45 Przerwa
11:45-13:15 Podstawy prawne:
• ustawa o Bezpieczeństwie Imprez Masowych
• art. 52a Kodeksu Ruchu Drogowego
• ustawa o Zgromadzeniach
13:15-13:45 Przerwa
13:45-15.00 Zadania i rola Organizatora. Dokumenty obowiązkowe do każdego rodzaju imprezy. Analiza ryzyka – po co jest, dlaczego jest taka ważna i jak ją zrobić poprawnie? Co w dokumentach jest ważnego dla każdej ze służb jak Policja, Pogotowi, Straż Pożarna.
15:00-15:15 Przerwa
15:15-17:00 Procedura składania dokumentów. Współpraca Organizatora ze Służbami Państwowymi. Kontrola na imprezie. Kto i kiedy może nam skontrolować imprezę ? Komunikacja i zasady stosowania dokumentacji.
Prowadzący:
Marcin Samsel
Absolwent Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego. Ekspert ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego. Certyfikowany trener, który szkolił się w Polsce i za granicą. Wykładowca w Wyższej Szkole Administracji i Biznesu w Gdyni oraz ekspert czołowych stacji telewizyjnych i gazet w zakresie bezpieczeństwa publicznego. Od 25 lat zajmuje się bezpieczeństwem publicznym, a szczególnie zabezpieczaniem imprez o charakterze masowym. Specjalizuje się między innymi w zarządzaniu tłumem, systemach antyterrorystycznych i systemach zarządzania kryzysowego. Pod jego opieką przeprowadzono kilkaset wydarzeń zarówno sportowych, jak i artystycznych. Był między innymi odpowiedzialny za przygotowania i bezpieczeństwo na stadionie w Gdańsku podczas EURO 2012, a także Klubowych Mistrzostw Świata w Siatkówce czy Mistrzostw Europy w Piłce Ręcznej w 2017 r.