Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 7/2025
Dyrektora Łódzkiego Domu Kultury
z dnia 30.04.2025
Dyrektora Łódzkiego Domu Kultury
z dnia 30.04.2025
Regulamin szkoleń stacjonarnych i webinariów organizowanych przez
Łódzki Dom Kultury
w ramach Regionalnej Akademii Kadr Kultury, zwany dalej „Regulaminem”.
Łódzki Dom Kultury
w ramach Regionalnej Akademii Kadr Kultury, zwany dalej „Regulaminem”.
§ 1
Organizator
Szkolenia organizowane są przez Łódzki Dom Kultury z siedzibą w Łodzi, ul. Traugutta 18, 90-113 Łódź (siedziba tymczasowa i adres do korespondencji: ul. Dowborczyków 18, 90-019 Łódź), zwany dalej „Organizatorem” w ramach Regionalnej Akademii Kadr Kultury.
§ 2
Szkolenia
- Organizator realizuje szkolenia stacjonarne w siedzibie tymczasowej Łódzkiego Domu Kultury lub w siedzibach partnerskich instytucji kultury zwane dalej „szkoleniami stacjonarnymi” oraz szkolenia w formie on-line zwane dalej „webinariami”, czyli szkolenia prowadzone z wykorzystaniem komputerów lub urządzeń mobilnych i sieci Internet, uczestnictwo w których umożliwia obustronną komunikację w tym samym czasie między trenerem szkolenia a Uczestnikami.
- Zakres i terminy szkoleń stacjonarnych i webinariów są szczegółowo opisywane w ofercie szkoleń pod adresami: www.ldk.lodz.pl/szkolenia oraz www.regionkultury.pl/szkolenia.
- Oferta zawiera m.in.: temat, datę, program, koszt, opis szkolenia, profil prowadzącego, informacje organizacyjne.
- W ofercie określony jest czas trwania zarówno szkolenia stacjonarnego (np. do 6 godz. zegarowych), jak i webinariów (np. do 4 godz. zegarowych).
- Organizator wyznacza limit uczestników każdego szkolenia stacjonarnego i webinarium, co jest zapisane w ofercie szkoleń i zastrzega sobie prawo do odmówienia uczestnictwa większej liczby Uczestników.
- Uczestnicy nie mogą w jakikolwiek sposób utrwalać treści i przebiegu webinarium oraz szkoleń stacjonarnych. W przypadku naruszenia niniejszego zakazu Organizator może zablokować dostęp do webinarium.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w ramowym programie szkolenia stacjonarnego i webinarium.
- Szkolenia stacjonarne oraz webinaria są prowadzone przez specjalistów w danej dziedzinie, zwanych dalej „trenerami szkoleń”. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenerów szkoleń.
§ 3
Zgłoszenie uczestnictwa
- Uczestnikiem szkolenia stacjonarnego lub webinarium, zwanym dalej „Uczestnikiem”, może być każda osoba zainteresowana tematem danego szkolenia stacjonarnego lub webinarium, chcąca podnosić kompetencje zawodowe, a w szczególności związana z instytucją kultury lub organizacją pozarządową z sektora kultury.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu stacjonarnym lub webinarium jest przesłanie do Organizatora wypełnionego formularza zgłoszeniowego. Formularz jest dostępny na stronach internetowych Organizatora tj. www.ldk.lodz.pl oraz www.regionkultury.pl lub może być udostępniony w wersji papierowej przez Organizatora.
- Umowa pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem na udział w wybranym szkoleniu stacjonarnym lub webinarium zostaje zawarta z chwilą przesłania przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego.
- O przyjęciu na listę uczestników szkolenia stacjonarnego lub webinarium Uczestnik zostanie powiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym.
- Liczba miejsc jest ograniczona, a o przyjęciu na listę Uczestników decyduje kolejność zgłoszeń.
- Rekrutacja Uczestników na szkolenia stacjonarne i webinaria jest prowadzona przez zespół ds. Regionalnej Akademii Kadr Kultury.
- Uczestnicy biorą udział w szkoleniach stacjonarnych i webinariach dobrowolnie.
- Uczestnik przesyłający zgłoszenie lub osoba delegująca Uczestnika, zobowiązuje się do udziału w wybranym szkoleniu stacjonarnym lub webinarium oraz zaświadcza, że zapoznał/a się i akceptuje obowiązujący Regulamin.
- Uczestnik zobowiązuje się do korzystania z oferty szkoleń stacjonarnych i webinariów w sposób zgodny z przepisami prawa, nie naruszając praw oraz dobrego imienia osób trzecich.
§ 4
Warunki uczestnictwa
-
Uczestnik, który chce wziąć udział w webinarium, powinien spełniać następujące warunki:
a) posiadać dostęp do komputera podłączonego do sieci internetowej, wyposażonego w głośniki lub możliwość podpięcia słuchawek, mikrofon b) posiadać system operacyjny wskazany przez Organizatora,
c) posiadać przeglądarkę Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome,
d) wejść o określonej godzinie do „wirtualnego pokoju”, którego adres Uczestnik otrzyma w wiadomości e-mail od Organizatora - Organizator poinformuje Uczestnika o szczegółowych wymaganiach technicznych niezbędnych do wzięcia udziału w webinarium Organizator w ofercie szkoleń zamieszczanej na stronach internetowych Organizatora.
- Uczestnik po dokonaniu rejestracji na szkolenie stacjonarne i webinarium ma prawo do udziału w nim i zadawania pytań trenerowi szkolenia. W przypadku webinarium Uczestnik ma prawo do zadawania pytań w formie czatu.
- Za udział w szkoleniach stacjonarnych i webinariach Organizator pobiera opłatę zgodną z informacją umieszczoną w opisie oraz formularzu zgłoszeniowym danego szkolenia na stronach internetowych Organizatora.
- Opłata za udział w szkoleniu stacjonarnym organizowanym w siedzibie Organizatora pobierana jest w dniu szkolenia w kasie Łódzkiego Domu Kultury lub po szkoleniu, w formie przelewu na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia. Wyjątek stanowią szkolenia stacjonarne organizowane w siedzibach partnerskich instytucji kultury oraz webinaria – w tych przypadkach opłaty są przyjmowane wyłącznie przelewem na konto ŁDK: PKO BP I O/Łódź 44 1020 3352 0000 1002 0014 2562, Łódzki Dom Kultury, ul. Traugutta 18, 90-113 Łódź.
- Na podstawie dokonanej wpłaty Organizator może wystawić fakturę VAT.
- Istnieje możliwość zwolnienia z podatku VAT na podstawie oświadczenia instytucji kultury o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, które jest do pobrania na stronach internetowych Organizatora tj. www.ldk.lodz.pl/szkolenia oraz www.regionkultury.pl/szkolenia lub może być udostępnione w wersji papierowej przez Organizatora. Powyższe oświadczenie stanowi załącznik do Regulaminu.
- Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania Uczestników oraz prawdziwość informacji zawartych w zgłoszeniach.
- Uczestnicy szkoleń stacjonarnych pokrywają koszty podróży z miejsca zamieszkania do miejsca organizowanego szkolenia oraz z powrotem.
- Cena szkolenia stacjonarnego zawiera: opłatę za udział, materiały szkoleniowe. Cena webinarium zawiera: opłatę za udział, materiały szkoleniowe.
§ 5
Rezygnacja z udziału w szkoleniu
- Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w szkoleniu stacjonarnym lub webinarium. W takim wypadku ma obowiązek poinformować o tym Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej przy użyciu adres e-mail wskazanego przez Organizatora w ogłoszeniu o danym szkoleniu stacjonarnym lub webinarium.
- W przypadku rezygnacji z udział w szkoleniu stacjonarnym lub webinarium, Uczestnik może przedstawić Organizatorowi osobę, która mogłaby go zastąpić.
-
Uczestnik może wycofać się z udziału:
a) w planowanym szkoleniu stacjonarnym w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze do daty rozpoczęcia szkolenia stacjonarnego. W przypadku braku informacji o rezygnacji z udziału w ww. szkoleniu, Uczestnik/Instytucja delegująca będą zobowiązani do pokrycia całości kosztów szkolenia. Wyjątek stanowi sytuacja, w której Uczestnik będzie w stanie znaleźć osobę na zastępstwo.
b) w planowanym webinarium w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze do daty rozpoczęcia webinarium. W przypadku braku informacji o rezygnacji z udziału w ww. webinarium, Uczestnik/Instytucja delegująca będą zobowiązani do pokrycia całości kosztów webinarium. Wyjątek stanowi sytuacja, w której Uczestnik będzie w stanie znaleźć osobę na zastępstwo.
§ 6
Zmiana terminu szkolenia
- Organizator ma prawo do odwołania lub zmiany terminu szkolenia stacjonarnego lub webinarium z przyczyn niezależnych lub w przypadku małej liczby zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania planowanego szkolenia stacjonarnego lub webinarium.
- W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora, Uczestnikowi, który opłacił udział w szkoleniu stacjonarnym lub webinarium przysługuje zwrot kosztów lub o ile to możliwe, udział w wybranej formie szkolenia w innym terminie.
- W przypadku odwołania szkolenia stacjonarnego przez Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów związanych z podróżą na ww. szkolenie.
§ 7
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Organizator zapewnia Uczestnikom szkoleń stacjonarnych i webinariów zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo.
- W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia stacjonarnego lub webinarium, szczególnie w przypadku, jeśli uczestnik nie brał udziału w całym spotkaniu (do wydania zaświadczenia wymagane jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć).
§ 8
Ochrona danych osobowych i wizerunku
- Osoba dokonująca rejestracji poprzez formularz elektroniczny podaje swoje dane (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu).
- Osoba dokonująca rejestracji wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
- Informacja na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się na formularzu zgłoszeniowym na szkolenie.
§ 9
Reklamacje
- Uczestnik ma prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących udział w szkoleniu stacjonarnym i korzystania z webinarium e-mailowo na adres: n.korzeniowska@ldk.lodz.pl lub pisemnie na adres do korespondencji: Łódzki Dom Kultury, ul. Dowborczyków 18, 90-019 Łódź.
- Uczestnik ma prawo złożyć reklamację w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności objętych reklamacją.
-
Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
a) oznaczenie Uczestnika (w tym jego imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail Uczestnika, w przypadku podmiotów innych niż osoby fizyczne np. instytucji delegującej Uczestnika: nazwę, adres pocztowy, adres e-mail oraz dane osoby upoważnionej do załatwiania spraw związanych ze złożoną reklamacją),
b) szczegółowy opis problemu będącego podstawą do złożenia reklamacji. -
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) niespełnienie przez Uczestnika warunków technicznych wskazanych w Regulaminie oraz w trybie § 4 ust.2 ,
b) problemy techniczne bądź ograniczenia techniczne występujące na sprzęcie komputerowym, z którego korzysta Uczestnik, a które uniemożliwiają Uczestnikowi udział w webinariach,
c) zdarzenia spowodowane siłą wyższą,
d) przekazanie danych do rejestracji do webinarium osobom trzecim,
e) błędne podany adres e-mail służący do rejestracji w wybranym Webinarium. - Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformowania o tym Uczestnika na adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszenia, lub – w przypadku reklamacji złożonej listownie – na podany adres korespondencyjny Uczestnika.
- Nie podlegają rozpatrzeniu reklamacje, które są niekompletne lub zostały złożone pod upływie terminu wskazanego w ust. 2.
§ 10
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie szkolenia stacjonarnego lub webinarium.
- W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera szkolenia.
- Wiadomości i wszelkie powiadomienia dla Uczestnika mogą być dokonywane w formie wiadomości elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym.
- Uczestnik musi powiadomić Organizatora o zmianie adresu e-mail za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: n.korzeniowska@ldk.lodz.pl.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym momencie. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego opublikowania na stronach www.ldk.lodz.pl oraz www.regionkultury.pl. Wiążące dla Uczestników są warunki aktualne w dniu przesłania formularza zgłoszeniowego.
- Regulamin jest udostępniony Uczestnikom szkoleń na stronach internetowych: www.ldk.lodz.pl oraz www.regionkultury.pl.